省邮政客服中心发挥党员先锋模范作用 积极做好抗疫保产工作
雷震   2022-07-20   来源:甘肃邮政新闻中心

  7月8日,兰州疫情再次来袭,面对严峻复杂的疫情防控形势,省邮政分公司客户服务中心迅速落实省分公司相关要求,多措并举,积极做好抗疫情保生产工作。

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  工作人员坚守岗位,确保客户交流平台畅通

  该中心党员干部、业务骨干主动请缨,克服困难,加班加点,吃住在单位,由最初的10个人,到现在的20余人,24小时保持战斗状态,确保客户投诉得到及时妥善处理,主要客服指标全部达标。在线客服组员工郭述婷因爱人在外地,5岁小孩无人照顾,只能带着小孩吃住在单位,确保了客户交流平台的顺畅。

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  因疫情原因,小孩无人照看,只能和大人吃住在单位

  同时,客服中心对相关市州客服人员进行了一对一远程指导,重点就工单快速处理、阶段性结案和回访客户话术进行了培训;针对兰州邮政客服人员封控无法处理工单的情况,省客服中心主动沟通,将部分协查工单接管处理,工单量由高峰期1000余单降至300余单;封控居家的部分员工利用电话转接和醒目软件,及时处理客户投诉,避免投诉升级。

  疫情期间,为了确保敦煌“李广杏”项目及“高考录取通知书”、冷鲜肉项目顺利开展,省客服中心客服团队加班加点处理问题邮件,在疫情高峰期间,共计监控项目邮件7000余件,发现并处理异常邮件500余件,为企业挽回损失6.7万元;指导收寄单位做好项目邮件精准收寄,发送项目重点路向预警通报4期,项目主动客服占比达到91%。

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  严格按照防疫要求进行核酸检测

  随着全省疫情管控的升级,邮件运输和投递环节时限延迟,客户投诉量激增。为做好客户投诉受理,解决客户邮件问题,省客服中心话务组和在线客服组,在人员不足的情况下,坚守岗位,主动增加上线时长,耐心解答客户问题,做好客户投诉受理,避免客户升级投诉。

  疫情期间,该客服中心严格落实防控要求,每日三频次现场消杀,测量体温,做好记录。严格落实弹性工作制有关规定,对现场员工实行轮班换岗、调整作业时间、最大限度减少人员聚集和直接接触。对涉及防疫资材、应急物资、民生用品的客服诉求,省客服中心开通绿色通道,第一时间响应,第一时间处理,第一时间反馈结果。此外,省客服中心负责人为大家购买了生活用品,亲自下厨为大家准备丰富的餐点,对员工开展一对一心理辅导,全力做好全省客服保障支撑工作。

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  中心负责人为大家准备丰盛的餐点

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